Schutz personenbezogener Daten
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) - (im Folgenden: "DSVGO") teilen wir mit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Grundsätze, Zwecke und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Kanzlei sowie die Ihnen zustehenden Rechte wurden nachfolgend detailliert beschrieben.
Wer verarbeitet meine personenbezogenen Daten?
Der Verantwortliche ist Kancelaria Gotkowicz Kosmus Kuczyński i Partnerzy – Adwokaci mit Sitz in Gdańsk, ul. Derdowskiego 26/3, 80 – 310 Gdańsk, E-Mail: daneosobowe@gkkadwokaci.pl, im Folgenden: „Kanzlei”.
Zu welchen Zwecken werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
[bei Nutzung der Website der Kanzlei]
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Wahrung des berechtigten Interesses der Kanzlei verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSVGO) in Form der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung der Website, insbesondere ihrer korrekten Darstellung, sowie zwecks Führung durch die Kanzlei der Abrufstatistik der Website.
[bei Korrespondenz oder sonstiger Kommunikation mit der Kanzlei]
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Wahrung des berechtigten Interesses der Kanzlei verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSVGO) in Form der schriftlichen, telefonischen oder elektronischen Kontaktaufnahme mit Ihnen, der Korrespondenz und Kommunikation, der Feststellung der Identität, insbesondere in der Situation, in der Sie Partei des Verfahrens sind, an dem die Kanzlei teilnimmt, oder Sie Angestellter/Mitarbeiter eines Kunden oder eines Vertragspartners der Kanzlei sind.
[wenn Sie beabsichtigen, einen Vertrag mit der Kanzlei abzuschließen oder bereits einen Vertrag mit der Kanzlei abgeschlossen haben]
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die für den Abschluss des Vertrages erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, und dann zum Zwecke der ordnungsgemäßen Erfüllung und Abrechnung des Vertrages.
[wenn Sie in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingewilligt haben]
Wenn eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung im Rahmen dieser Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig.
[sonstige Fälle der Verarbeitung personenbezogener Daten]
Ihre personenbezogenen Daten werden durch die Kanzlei zudem verarbeitet:
- Zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen der Kanzlei, insbesondere zum Zwecke der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für etwaige Gerichts-, Verwaltungs- oder sonstige Verfahren vor staatlichen Behörden sowie zur Erfüllung der sich aus den buchhalterischen und steuerrechtlichen Vorschriften ergebenden Verpflichtungen. (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe C DSGVO).
- Zur Wahrung der berechtigten Interessen der Kanzlei (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe F DSGVO) im Zusammenhang mit der Gewährung von Rechtsschutz, insbesondere zur Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen;
Welche Kategorien meiner Daten werden von der Kanzlei verarbeitet?
Die Kanzlei verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im folgenden Umfang:
- Kontaktdaten (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Funktion und Arbeitgeber)
- Daten, die für die Erfüllung des Vertrages erforderlich sind, einschließlich der Vertretung vor staatlichen Behörden und Gerichten (Identifikationsnummern, z.B.: NIP, PESEL und andere Daten, die zum
- Zwecke der Vertragserfüllung zur Verfügung gestellt werden und unter das Berufsgeheimnis der Kanzlei fallen)
- Im Falle der Nutzung der Website: die Daten der elektronischen Adresse, d.h. die IP-Nummer und der Typ des Endgeräts, von dem aus die Website aufgerufen wurde.
An wen werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt, es sei denn, dies ist im Rahmen der Tätigkeit der Kanzlei erforderlich. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind in diesem Fall:
- Postunternehmen, Kurierfirmen;
- Unternehmen, die für die Kanzlei die Hosting- und Wartungsdienstleistungen der Website, elektronische Post und andere elektronische Kommunikationsmittel sowie Informationssysteme anbieten;
- Einrichtungen, gegenüber denen die Kanzlei verpflichtet ist, Ihre personenbezogene Daten gemäß den allgemein geltenden Rechtsvorschriften zur Verfügung zu stellen;
- Unternehmen, die mit der Kanzlei zusammenarbeiten, insbesondere Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Rechtsberater, Steuerberater;
- Vertragspartner oder Kunden der Kanzlei;
- Banken (im Bereich getätigter finanzieller Abrechnungen);
Aus welchen Quellen erhebt die Kanzlei personenbezogene Daten?
Wenn Sie der Kanzlei Ihre Daten nicht übermittelt haben, stammen diese aus folgenden Quellen:
- von den Kunden oder Vertragspartnern der Kanzlei;
- von anderen Stellen, die Ihre Daten z.B. in der Korrespondenz, einschließlich der Verfahrenskorrespondenz, übermitteln;
- aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus den im Internet verfügbaren Daten;
Werden meine personenbezogenen Daten an Drittländer übermittelt?
Die Kanzlei beabsichtigt nicht, Ihre personenbezogenen Daten an Drittländer zu übermitteln, es sei denn, das ergibt sich aus den Verpflichtungen, die der Kanzlei durch allgemein verbindliche Bestimmungen des EU- oder nationalen Rechts auferlegt werden.
Wie lange werden meine Daten von der Kanzlei verarbeitet?
Ihre Daten werden je nach Zweck der Datenverarbeitung und -speicherung für einen bestimmten Zeitraum gespeichert und nicht länger als:
- für eine Dauer, die erforderlich ist, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Korrespondenz zu führen,
- für die Dauer, die zur Wahrung des Rechtsschutzes erforderlich ist, insbesondere für die Verjährung etwaiger Ansprüche, oder
- für die Dauer, für die Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, oder
- für die Dauer, die erforderlich ist, um die der Kanzlei auferlegten rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder
- wenn Sie einen Vertrag mit der Kanzlei abgeschlossen haben, bis der Vertrag erfüllt und abgerechnet ist, oder
- wenn Sie Mitarbeiter eines Kunden oder Vertragspartners der Kanzlei sind, bis zur Erfüllung des mit dem Kunden oder Vertragspartner geschlossenen Vertrages;
- je nachdem, welche der vorgenannten Fristen länger ist.
Welche Rechte stehen mir in Bezug auf die Verarbeitung meiner Daten durch die Kanzlei zu?
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung durch die Kanzlei Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht hinsichtlich der eigenen personenbezogenen Daten;
- Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf Beschränkung ihrer Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
- Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, die der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten ist.
Wenn die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Datene erteilt wurde, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Ist die Angabe personenbezogener Daten freiwillig oder obligatorisch?
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig und Voraussetzung für:
- die Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit Ihnen oder
- ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrages durch die Kanzlei (der mit Ihnen oder dem Unternehmen geschlossen wurde, in dessen Strukturen Sie beschäftigt sind). Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann die Kontaktaufnahme mit Ihnen erschweren oder unmöglich machen oder
- bei Nutzung der Website die korrekte Anzeige des Inhaltes der Webseite.
Werden meine Daten zum Profiling oder zur automatischen Entscheidungsfindung verwendet?
Ihre personenbezogenen Daten unterliegen keinem Profiling und es werden keine automatisierten Entscheidungen auf der Grundlage dieser Daten getroffen.
