Ochrona Danych Osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (dalej: „RODO”) informujemy, że przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe.
Zasady, cele, zakres przetwarzania Pana / Pani danych osobowych przez Kancelarię oraz przysługujące Panu / Pani prawa opisano szczegółowo poniżej.
Kto przetwarza moje Dane Osobowe?
Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest Kancelaria Gotkowicz Kosmus Kuczyński i Partnerzy – Adwokaci z siedzibą w Gdańsku, ul. Derdowskiego 26/3, 80 – 310 Gdańsk, adres e-mail: daneosobowe@gkkadwokaci.pl, dalej: „Kancelaria”.
W jakich celach przetwarzane są moje dane osobowe?
Pana / Pani dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
[w przypadku użytkowania strony internetowej Kancelarii]
Pana / Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wyrażającego się w zapewnieniu prawidłowego korzystania ze strony internetowej, w szczególności jej prawidłowego wyświetlania, a także w celu prowadzenia przez Kancelarię statystyki oglądalności strony WWW.
[w przypadku, w którym prowadzona jest korespondencja lub inna forma komunikacji z Kancelarią]
Pana / Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wyrażającego się w nawiązaniu z Panem / Panią kontaktu pisemnego, telefonicznego lub elektronicznego, prowadzenia korespondencji i komunikacji, ustalenia tożsamości, w szczególności w sytuacji, w której jest Pan stroną postępowania, w którym bierze udział Kancelaria, bądź jest Pan / Pani pracownikiem / współpracownikiem Klienta lub Kontrahenta Kancelarii.
[w przypadku, w którym zamierza Pan / Pani zawrzeć umowę z Kancelarią, lub zawarto już umowę z Kancelarią]
Pana / Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia Umowy, a następnie w celu należytego wykonania oraz rozliczenia Umowy.
[w przypadku, w którym udzielił Pan / Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych]
Jeżeli wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to Pana / Pani dane osobowe są przetwarzane w takim wypadku na podstawie udzielonej przez Pana / Panią zgody, w zakresie wyznaczonym tą zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne.
[inne przypadki przetwarzania danych osobowych]
Ponadto, Pana / Pani dane osobowe są przetwarzane przez Kancelarię:
- W celu wywiązania się z nałożonych na Kancelarię obowiązków, przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w celach przekazania Pana / Pani danych osobowych na potrzeby ewentualnych postępowań sądowych, administracyjnych, bądź innych postępowań przed organami państwowymi, a także w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego. (art. 6 ust. 1 lit. C RODO).
- W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. F RODO) wiążących się z zapewnieniem ochrony prawnej, w szczególności w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
Jakie kategorie moich danych są przetwarzane przez Kancelarię?
Kancelaria przetwarza Pana / Pani dane osobowe w następującym zakresie:
- Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres-email, telefon, zajmowane stanowisko i dane pracodawcy)
- Dane niezbędne do wykonania umowy, w tym reprezentacji przed organami państwowymi i sądami (numery identyfikujące, jak np. NIP, PESEL i inne dane przekazane na potrzeby wykonania umowy, objęte przez Kancelarię tajemnicą zawodową)
- W przypadku użytkowania serwisu WWW: dane adresu elektronicznego tj. numer IP i rodzaj urządzenia końcowego, z którego połączono się z serwisem.
Komu przekazywane są moje dane osobowe?
Pana / Pani dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim, chyba że jest to niezbędne w ramach działalności Kancelarii. Odbiorcami Pana / Pani danych osobowych w takim przypadku są:
- Operatorzy pocztowi, firmy kurierskie;
- podmioty świadczące na rzecz Kancelarii usługi hostingu i serwisu strony internetowej, poczty elektronicznej i innych elektronicznych środków komunikacji, a także systemów informatycznych;
- podmioty wobec których Kancelaria będzie zobowiązana przekazać Pana / Pani dane osobowe na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- podmioty współpracujące z Kancelarią, w szczególności księgowi, adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi;
- kontrahenci lub klienci Kancelarii;
- Banki (w zakresie dokonywanych rozliczeń pieniężnych);
Z jakich źródeł Kancelaria pozyskuje dane osobowe?
Jeżeli nie przekazał Pan / Pani Kancelarii swoich danych, to pochodzą one z następujących źródeł:
- Od klientów lub kontrahentów Kancelarii;
- od innych podmiotów, które przekażą Państwa dane np. w korespondencji, w tym w korespondencji procesowej;
- ze źródeł publicznodostępnych, w szczególności z danych zamieszczonych na stronach internetowych;
Czy moje dane osobowe są przekazywane do krajów trzecich?
Kancelaria nie zamierza przekazywać Pana / Pani danych osobowych do Krajów Trzecich, chyba że wynikać to będzie z obowiązków nałożonych na Kancelarię na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego.
Przez jaki okres moje dane będą przetwarzane przez Kancelarię?
Pana / Pani dane będą przechowywane przez okres zależny od celu przetwarzania i przechowywania tych danych i trwa nie dłużej niż:
- przez okres niezbędny do skontaktowania się z Panem / Panią i prowadzenia korespondencji,
- przez okres niezbędny do zapewnienia ochrony prawnej, w szczególności na czas przedawnienia ewentualnych roszczeń, lub
- przez okres, na który zgoda na przetwarzanie danych została przez Pana / Panią udzielona, lub
- przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków prawnych nałożonych na Kancelarię lub
- jeżeli zawarł Pan / Pani umowę z Kancelarią, do czasu wykonania i rozliczenia Umowy lub
- jeżeli jest Pan / Pani pracownikiem klienta lub kontrahenta Kancelarii, do czasu wykonania Umowy zawartej z Klientem lub Kontrahentem;
- zależnie, który z powyższych terminów będzie dłuższy.
Jakie prawa mi przysługują w związku z przetwarzaniem moich danych przez Kancelarię?
W związku z przetwarzaniem przez Kancelarię Pana / Pani danych osobowych, przysługują Panu / Pani następujące prawa:
- prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych
- prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku, gdy udzielono zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu / Pani prawo do cofnięcia tej zgody w każdym czasie.
Czy podanie danych osobowych jest dobrowolne, czy obowiązkowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym warunkuje to:
- możliwość nawiązania z Panem / Panią kontaktu lub
- należytego wykonania umowy przez Kancelarię (zawartej z Panem / Panią lub podmiotem, w którego strukturach jest Pan / Pani zatrudniona). Niepodanie danych osobowych może utrudnić lub uniemożliwić skontaktowanie się z Panem / Panią lub
- w przypadku użytkowania strony internetowej, prawidłowe wyświetlanie Panu / Pani zawartości strony internetowej.
Czy moje dane są wykorzystywane do profilowania bądź automatycznego podejmowania decyzji?
Pana / Pani dane osobowe nie podlegają profilowaniu i w oparciu o te dane nie są podejmowane decyzje, w sposób zautomatyzowany.
